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在求职路上忙忙碌碌寻机会,但是简历常常石沉大海,一去不回。迷茫焦虑,不知所措,一遍一遍修改简历却仍不得要领?究竟什么才是HR青睐的简历?怎样才能避开简历的“雷区”并获取“加分点”?
近日,Hudson携手战略合作伙伴ACCA(特许公认会计师公会)特别策划线上讲座:简历石沉大海,究竟哪里出了问题?由Hudson华南管理顾问Rickie Ding从HR视角出发,为准备进入职场或初入职场的年轻人提供了宝贵的简历撰写和修改建议,包括前期准备、信息选择、版面分配以及中英文语言规范表达,从细节上打磨简历,从而帮助年轻人赢得企业面试机会,开启职业进阶之路。
1.HR是如何挑选简历的?对此我们能做好哪些准备?
实际上,HR筛简历一般分两步:第一步粗筛——5秒内快速扫视简历“教育背景、工作/实习经历、语言能力”等区块重点关键词,择优进入下一轮。第二步精筛——30-60秒内匹配岗位关键需求和简历内容,将匹配度最高的人选进行标记邀约,其他的入库作为人才储备。
对此,在准备简历模板开始撰写之前,我们至少要做好两件事:第一,搜索目标岗位需求关键词,了解HR想要什么样的候选人。HR在粗筛的过程中,如果找不到对应关键词,很可能判定简历不匹配。第二,回忆并记录自己所有的成就事件,包括实习、比赛、兼职、学生活动、小组作业、社会实践等,多多益善。譬如,ACCA校园大使,会计师事务所实习,四年内参加的国家级、省级、市级比赛,某平台签约作家等兼职,作为第二或第三作者在学术期刊上发表的论文,参加环保项目等社会实践,都可以总结概要,按实习、比赛等关键词分类保存。待到写简历时,自然信手拈来,针对具体岗位选择相应的经历材料,不会漏掉任何一个闪光之处。
而对于简历模板选择,Rickie的建议是:以投递四大为例,模板最好选择极简风格,不推荐花里胡哨的版面。
2.如何撰写并修饰打磨简历,使之焕然一新?
一份正式的简历主要包含:文头、教育背景、工作/实习经历、其他经历和其他信息。
文头即基本信息,如果投递的公司是四大或外企,建议只写姓名、电话和邮箱,电话前面加上区号,邮箱尽量不要用QQ邮箱,因为很可能会被当做垃圾邮件。
教育背景部分填写的一个基本常识是时间倒序,因为最近的经历对招聘方来说才是最重要的。学校名、公司名都需要加粗,这是HR在5秒之内就应该看到的内容。候选人应注意扬长避短,若专业对口,主修课程也是加分项之一。若GPA高于3.5,可以写在简历中表明成绩状况。若专业课成绩可观而公共课成绩不佳,则可以只写专业课GPA。
对于实习经历来说,尽管多样的经历能体现你的选择和能力,但经历的具体描述才是这场战争中最关键的利器。工作思路比事情本身更加重要,例如,同样是做市场调研,有人是去大街上发传单,而有人则是逐一确认调查目的、内容、受众人群、渠道,再排兵布阵、完成任务。如果只在简历上写做了什么事情,是难以体现自己的工作思路和各项能力的。面对这种问题,我们可以采用STAR原则进行描述(Situation背景,Task任务,Action行动,Result结果)。更简化的方式是PAR原则(Problem问题,Action行动,Result结果),即你接到了什么任务,怎么去解决的,得到了怎么样的结果。经典的撰写简化公式是:动词+要做什么+你是怎么做的+工作结果。通过上述三种方法,不断反思自我找寻亮点,深刻剖析过去,相信所有人都能打磨出令自己满意的经历。
个人信息部分,不建议过多描述兴趣爱好,而应当标明证书和具体的语言能力。
3.词汇使用上有哪些讲究,以保持简历专业度?
简历中呆板的语言描述往往会让专业度大大减分,Rickie建议用一些同义词来替代,尽量使用多样化的语言和专业化的用词。
与中文简历不同,英文简历还要注重专有词汇的翻译问题,如专业GPA,应当译成Major GPA。此外,英文里尽量避免写简称,语态统一使用一般过去时,并注意英文名、大小写、字体字号等问题。
4.细节隐藏机会,简历提交小tips
简历石沉大海,很有可能是不注重细节原因所致。提交简历前,应当留意简历是否保存为pdf格式,命名是否规范,邮箱正文可以凸显自己的求职意向和优势,以及检查自己是否附上简历等。要在激励的求职竞争中脱颖而出,细节和思路将是你打败对手的强大武器。
Q&A
Q1: 在校只有奖学金和证书的经历,但是没有参加社团或其他活动,会有影响吗?
Rickie: 找第一份实习之前也是没有实习经历的,不需要无中生有。我非常建议将奖学金或证书等写入简历。如果没有社团或其他活动经历,你可以从课堂经历中提取要素,突出做过哪些项目,完成了什么样的实践活动等等。
Q2: 学位论文可以写进简历吗?
Rickie: 可以写在资格证书和其他资质一栏中。如果是优秀毕业论文,非常推荐写入简历。
Q3: 简历星期几投递被HR看到的概率比较大?
Rickie: 在猎头界和HR界其实是有这样的说法:在每周三的下午,大家看新工作机会的几率和频率是最高的。所以我建议投简历避开星期三比较好,但其实时间影响不是很大。
Q4: 如果第一志愿是税务、第二志愿是审计,简历要都体现两个岗位的匹配程度还是强调第一志愿呢?
Rickie: 很多管培生招聘计划会提供多个志愿选择,如果两个岗位方向差别不大,且都在一个大类里,例如财税,你可以根据财税的岗位关键词进行撰写。如果两个岗位方向截然不同,比如HR和财务,我建议还是突出第一志愿。
Q5: 投简历在规定时间内,早投或晚投是否对选中有影响吗?
Rickie: 如果没有明确说早投早录取,其实大多数企业都会在统一的时间点收集简历去看,所以早投晚投影响不是很大。
Q6: 如何让简历有记忆点?
Rickie: 要在简历中体现你的做事思路,而不是具体的事情。
Q7: 你觉得让人眼前一亮的简历是什么样的?对即将走进职场的人来说可以有什么参考意义和准备?
Rickie: 以2-3年工作经验的候选人简历为例,首先是首份工作的职业发展稳定性,候选人是否在职业发展初期选定一个非常好的平台稳定发展。其次看证书,比如获得ACCA证书说明候选人的学习能力较强。第三看教育背景,不仅限于看学校背景,还会看候选人在学校里的表现,比如高绩点、大型项目经历等。