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职场发展

向上管理,ChatGPT真的了如指掌吗?

近日,随着ChatGPT“小荷才露尖尖角”,“人类的工作将被人工智能所取代”的言论再度引起热议。但总有网友一针见血:人工智能并不能领会我领导的真实意图!在以幽默博人一笑的同时,这也侧面反映了上下级沟通中的难题。

在职场中,高效而顺畅的沟通以及各类问题的实际处理都需要人际技能、经验和情商的加持,这些都是人工智能难以替代的。比如ChatGPT就无法在我们与上级的相处中替代我们进行“向上管理”。

那么,到底什么是“向上管理”,

为什么要“向上管理”,

又如何“向上管理”呢?

“向上管理”通常指下属与上司进行最完美的沟通,有意识地配合上级,以取得最优结果的过程。关于向上管理,德鲁克先生在《卓有成效的管理者》中提到,

“工作想要卓有成效,下属能发现并发挥上司的长处是关键。”

显然,“向上管理”的目的是为了帮助我们与上级构建互相信任的关系,了解彼此的动态与期待,并合理借助上级的资源,最终创造更好的成就。

 

建立“不卑微的乙方”心态

心态是一切行为的出发点。对待上级,我们要学会做“不卑微的乙方”。

所谓“乙方”心态,是指在某种程度上将上级视为“客户”,将工作视为“交付产品或服务”,从而让自己更加专注于工作本身。换个角度思考,上级代表公司雇佣员工完成工作,而每个员工则作为乙方发挥自身价值,实现共赢。

所谓“不卑微”,则是要我们明确自己的定位。虽有上下级之分,但彼此之间应仍然是平等与互相尊重的关系。面对上级,我们不能“畏上”、“唯上”。如果“畏上”,心里觉得越少麻烦上级越好,便容易导致与上级的信息断层,影响工作进度。如果一味“唯上”,则显然并不能真正为公司创造价值。

当我们把上级当做一位有需求的“客户”,而不是高高在上者之时,就能首先建立起正确的职场心态,为“向上管理”打下基础。

 

向上管理,即“主动出击”

“向上管理”这种“主动”可以存在于工作场景的方方面面。具体而言,可以从以下两点做起。

主动与上级保持适时的沟通与上级主动沟通是为了确保上级掌握对于工作全局的安全感,及时规避、解决问题。此外,上级并不介意你向他提出困惑或是需求。但是在工作中缄口不语,把所有疑问、建议、情绪统统藏起来,反而容易导致上级无法直观地了解到你的状态,以至于后续工作困难重重。因此,尽量不要等问题发生了再去解决,而是与上级同频,及时开口寻求帮助,这才是对工作负责的体现。

站在更高的阶梯上思考问题“向上管理”成功的职场人往往还有一个共同点,即他们知道如何以更高的视角思考、解决问题。比如上级为你布置一项任务后,聪明的职场人会去思考这任务背后上级甚至公司的诉求到底是什么,做这件事情究竟是为了什么目的等等,透过现象看本质,从而更好地理解任务,以帮助上级更快速高效地完成事情、达成目标。

 

掌握沟通的艺术

分清汇报重点与时机。在与上级交流的过程中,如果是最终汇报,则尽量避免事无巨细,保持简洁扼要,把最重要的结果放到第一位。而在平时的工作中,也要掌握适时沟通的原则。这其中就包括碰到问题先自己想办法,若实在无法解决,则要及时向上级反应等等。

把主观题转换为选择题。主观题是具有开放性的,如果你直接向上级抛出类似于 “你有什么办法吗?”、“你认为哪个方案好?”的问题,就像是还未经过自己的思索、直接向上级索要答案。但是,如果使用选择题的方式,为上级提供几个明确的选项并说明利弊,则是在体现自己的价值,并能够真正协助领导进行决策,更好地促进工作的沟通和开展。

以上,你学会了吗?掌握向上管理的能力对于我们的职场进步大有益处。希望大家都能通过向上管理与自己的上级建立起良好的沟通,更加高效地取得工作成果,并收获更大的成就感、更多的机会。

 

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